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办好企业报 亮出企业“金名片”

佛山市水业集团有限公司 潘云飞

《广东供水》2011年第三期  点击数:


(本文为《广东供水》杂志文章选登,版权所有。未经广东供水编辑部书面授权,不得转载!)

  摘要:企业报是企业的重要管理工具、思想政治工作的重要阵地、指导和促进生产经营的得力助手,更是企业与市民、政府、员工的沟通桥梁,实践证明,企业报对企业的健康发展有着越来越重要的作用,企业报越发备受关注,在本文中,笔者结合《佛山水业》报的制作,就如何办好企业报的一些思考和做法进行探讨。

  关键词:《佛山水业》报 创新 制度 内容

  佛山市水业集团有限公司(简称:集团)是一家有着47年历史的市属国企,也是在国内同行中小有名气的供排水企业。在二十一世纪的元年,集团创办了以“传递信息、服务市民、宣传企业、交流经验”为宗旨的《佛山水业》报,伴随着企业发展至今已出版122期,每月一期,四开四版。多年来,《佛山水业》报锐意创新,始终坚持正确把握舆论导向,广泛宣传企业两个文明建设情况,反映市民关心的用水方面的热点问题,为企业健康、持续的发展壮大营造了良好的舆论氛围。它犹如一张“金名片”,联系着政府、市民、同行和员工,发挥着不可替代的作用。结合多年的办报经验,笔者将结合《佛山水业》报的一些想法和实际做法,谈谈如何办好企业报。

  要办好企业报,得先理解清楚企业报的作用,才能做到有的放矢。

  一是传递信息。通过企业报,以月报形式报道企业内部的新闻事件,转载重大的水行业动态,对外搭建起企业与政府、市民、同行的沟通桥梁,对内向员工传播主旋律、新知识,促进交流,鼓舞士气,凝聚人心。

  二是服务市民。作为公用事业,供水服务关系千家万户,是市政府服务的延伸,一直备受市民关注。以企业报为载体,播报与市民息息相关的供水动态,反映市民关心的用水方面的热点问题,为市民释疑。

  三是唱响品牌。企业报是一张“金名片”,透过它,反映企业精神、企业理念和经营发展战略;折射企业文化建设的水平、两个文明建设的成果;提高企业品牌的认知度,为企业树立良好的企业形象。

  四是资料积累。企业报图文并茂记录了企业走过的历程和发展的过程,对总结经验、制定下一阶段发展目标有很大的参考价值。

  五是文化建设。企业的竞争,在某种意义上说就是企业文化的竞争。企业文化更被称为“企业的灵魂”,是企业经营管理中”一只看不见的手”。作为企业文化的优良载体,企业报已成为企业文化构建与传承的重要平台。它既是维系员工对企业认同感重要工具,也是企业提升核心竞争力的关键。

  从以上所述五大方面可以看出,办好企业报对于企业来的健康发展和企业文化建设有着举足轻重的作用。笔者认为,办好企业报应从以下方面加以努力:

  一、找准定位,明确方向

  报纸的定位事关报纸的性质、宗旨和发展方向。按照国家新闻出版总署的规定,企业报是为本企业指导工作、交流信息服务的,这是共性的要求,但因企业的性质、类别不同,服务的内容也各异,因此,企业报必须根据本企业的特点,确定自己办报的方向,宣传的重点。《佛山水业》报在开办之初就明确了“传递信息、服务市民、宣传企业、交流经验”的定位。

  二、建章立制,规范管理

  有了正确的定位还要有一套作业规范,才能规范企业报的管理。

  1、建立通讯员队伍,出台《通讯员管理制度》,明确通讯员的职责。员工是企业的主要信息源,办好报纸离不开员工,因而,集团于2005年就组建起通讯员队伍。目前,集团员工人数为1872人,通讯员人数为40人,通讯员比例超过2%。通讯员由各部门制定,日常直接与编辑部进行沟通,负责该部门日常的采访、写稿等工作。每年,集团都召开宣传工作总结会,总结工作,部署新一年工作,搭建通讯员交流的平台;不定期举办公文写作、新闻写作、新闻摄影等讲座,提升通讯员专业素养,从源头提升稿件质量。

  2、建立稿件管理制度,通讯员的稿件需经过上级主管-部门领导层层审批,再由编辑部统一收集;重大新闻稿件由分管领导审批;每期报纸完成排版后,由集团董事长最后把关、亲自签版,才交付印刷,从而保证了报纸在政治舆论导向上不出差错。

  3、建立采编会制度。《佛山水业》报的出版以自然月为单位,每期对应刊载每月的内容,每月30日完成组稿,次月3日完成美编。每月编辑部坚持在月中召开编前例会,在月初召开采编会。编前例会讨论当期报纸的宣传重点,采编会主要针对初步编排,通过会议,对稿件选用、头版新闻、专题内容、美术设计进行讨论,并最终确定各版内容。

  4、建立激励制度。“一报一网”是集团的两大宣传阵地,一报是指《佛山水业》报,一网是指佛山水业集团网站。自从2005年集团网站上线以来,网站就成了选取报纸稿件的“主战场”。为了激励通讯员积极投稿,集团在内部网的开辟出一个“稿件数量统计”栏目,实时显示各部门投稿数量,栏目推出后收效明显,各部门在投稿上呈现出一种你追我赶的良好态势。有了量还要有质,为了提升稿件水平,集团每年除了评选年度投稿数量前五名的部门外,还评选“年度十佳文章”,在每年宣传工作总结会上对获奖人员进行表彰和颁奖。

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